2833
Причины отмены обращения при оцифровке трудовых книжек
— Личные финансы
С помощью электронной трудовой книжки в Украине работники могут самостоятельно проверить свой страховой стаж онлайн, а также усовершенствовать учет трудовой деятельности. Однако иногда случается, что обращения по оцифровке трудовых книжек могут отменить.
Какие могут быть причины, рассказали в Главном управлении Пенсионного фонда Украины в Донецкой области.
В сообщении говорится, что процедура полного завершения оцифровки трудовой книжки после подачи заявителем скан-копии документа подтверждается статусом обращения о состоянии его обработки.
Как проверить состояние обработки документов о трудовой деятельности
Это можно сделать на вебпортале электронных услуг Пенсионного фонда Украины:
- работодателю — в кабинете страхователя в разделе «Обращения» (отображены все обращения работодателя по каждому работнику с отображением статуса обработки);
- застрахованному лицу — в личном кабинете пользователя в разделе «Мои обращения».
Статус обращения «Выполнено» свидетельствует, что скан-копии проработаны и данные о трудовых отношениях работника актуализированы.
Статус обращения «Отменено выполнение» означает, что обращение содержит определенные ошибки, не обработано и требует повторной подачи (описание причины отклонения указано в реквизите «Сообщения»).
Остальные статусы означают, что обращение находится еще в обработке специалистами ПФУ.
Почему могут отменить обращение по оцифровке трудовых книжек
Главными причинами являются ошибки, которые допускают пользователи веб-портала.
Это может произойти, если сканированные копии документов:
- не принадлежат заявителю;
- сделаны не из оригиналов документов или в черно-белом формате;
- отсканированы неправильно (обрезаны даты, номера приказов
и т. п. ).
Имеется нарушение требований к оформлению трудовой книжки:
- отсутствует скан-копия титульной страницы трудовой книжки;
- отсутствует подпись владельца трудовой книжки или запись об изменении ФИО;
- отсутствует печать учреждения или подпись ответственного лица.
В электронной форме обращения в данных лица имеются ошибки.
Напомним, с июня 2021 года в Украине была введена электронная трудовая книжка. Оцифровать документ, если речь идет о трудовом стаже до 2004 года, украинцы могут самостоятельно.
Данные о трудовом стаже застрахованного лица после 2004 года находятся в соответствующем реестре.
По материалам: Дзеркало Тижня
Поделиться новостью
