1440
Як використовувати е-документи: Поради Мінцифри
— Особисті фінанси
Електронні документи мають юридичну силу, але багато підприємців сумніваються, чи починати ними користуватись.
Про це повідомляє пресслужба Міністерства цифрової трансформації України.
“Електронний документообіг має багато переваг. Економить час та заощаджує витрати на логістику. Але у деяких підприємців залишаються сумніви, чи варто відходити від звичних традицій та освоювати нове”, – ідеться в повідомленні.
Тому в міністерстві вирішили відповісти на поширені запитання.
Чи мають електронні документи юридичну силу:
- так, і це закріплено законодавством. Оригіналом електронного документа є електронний примірник з обов’язковими реквізитами та електронним підписом автора;
- якщо електронний документ надсилається кільком адресатам або зберігається на кількох електронних носіях інформації, кожен з електронних примірників є оригіналом.
Чи є паперова копія електронного документа оригіналом:
- ні. Оригінальність затверджує саме електронний підпис;
- за необхідності можна роздрукувати такий документ та квитанцію з інформацією про підпис. Але роздруковані документи обов’язково потрібно завірити власноручним підписом.
Що таке додаток «Дія» та як ним користуватися 📱
Чи можна застосовувати такі документи в бухгалтерському обліку:
- так, первинні та зведені облікові документи можна створювати в електронній формі.
Чи вважаються електронні документи доказами у суді:
- так, на них розповсюджуються загальні правила доказування та оцінки судом доказів;
- подати такий документ до суду можна в оригіналі чи в електронній копії, підписаній КЕП. Але скріншоти та роздруківка електронного листування не вважаються електронними документами, тому не беруться до уваги судом.
Що вважається датою створення електронного документа:
- документ отримує юридичну силу з моменту підписання;
- але дата накладання е-підпису на договір не завжди є датою набуття чинності. Якщо ви плануєте підписати договір після його укладення, зазначайте це за допомогою формулювання “Договір набуває чинності з (дата)”.
Довідка Finance.ua:
- Міністр цифрової трансформації Михайло Федоров повідомив, що додаток для документів і державних послуг “Дія” завантажили вже 3 мільйони разів.
- В Україні презентували ID-картку та закордонний біометричний паспорт у додатку “Дія”.
- Кабінет Міністрів України дозволив використовувати додаток держави у смартфоні «Дія» для посвідчення особи під час подорожей літаком чи поїздом.
- Найближчим часом на порталі з’являться оптимізовані послуги з прописки дитини онлайн та інші послуги.
Читайте важливі новини та поради, які стануть в пригоді для вашого гаманця, в телеграм-каналі Finance_ukr 🤫
За матеріалами: Finance.ua
Поділитися новиною
