Чи обов’язково виплачувати відпускні до початку відпустки

Чи обов’язково роботодавець має виплатити відпускні ще до початку відпустки, чи кошти можуть надійти вже після того, як працівник пішов відпочивати? Після змін до Кодексу законів про працю, які набули чинності у 2022 році, навколо цього питання виникло чимало суперечок. Водночас чинне законодавство передбачає можливість іншого строку виплати, але лише за дотримання визначених умов.
Про це повідомляє Інспекція з питань праці та зайнятості населення Дніпровської міської ради.
Загальне правило залишається незмінним
Відповідно до частини четвертої статті 115 Кодексу законів про працю України, заробітна плата за весь період відпустки має бути виплачена працівникові до її початку.
Водночас після набрання чинності Законом № 2352-IX ця норма була доповнена положенням, яке дозволяє встановити інший строк виплати, якщо це прямо передбачено трудовим або колективним договором.
Таким чином, роботодавець і працівник можуть погодити інший порядок виплати відпускних. Наприклад, кошти можуть бути виплачені у найближчий день виплати заробітної плати або в інший строк, визначений сторонами.
Коли відпускні можна виплатити після початку відпустки
Фахівці наголошують, що сама можливість виплатити відпускні після початку відпустки не означає, що роботодавець може зробити це на власний розсуд.
Така умова повинна бути закріплена саме у трудовому або колективному договорі. Якщо відповідного положення немає, роботодавцю варто дотримуватися загального правила та виплачувати кошти до початку відпустки.
При цьому наказ про надання відпустки не може замінити положення трудового чи колективного договору і сам по собі не є достатньою підставою для перенесення строків виплати.
Що робити, якщо працівник терміново йде у відпустку
Якщо працівник просить надати відпустку у стислі строки, можливі два варіанти розвитку подій.
Якщо трудовим або колективним договором уже визначено інший строк виплати відпускних, роботодавець може провести розрахунок у порядку, передбаченому цими документами.
Якщо ж такої умови немає, покладатися лише на заяву працівника ризиковано. Вона не є документом, який відповідно до статті 115 КЗпП дозволяє змінити строк виплати.
Водночас раніше Міністерство соціальної політики висловлювало позицію, що за нагальної потреби працівник може погодитися отримати відпускні пізніше. Однак це роз’яснення було надане ще до змін законодавства у 2022 році, тому застосовувати його слід з урахуванням чинної редакції Кодексу.
Чи загрожує роботодавцю штраф
Несвоєчасна виплата відпускних не означає автоматичного накладення штрафних санкцій.
Під час оцінки ситуації контролюючі органи враховуватимуть, який строк виплати був встановлений, чи було його порушено, тривалість такого порушення, а також наявність належно оформлених документів.
Саме від цих обставин залежить, чи буде застосована відповідальність відповідно до статті 265 Кодексу законів про працю.
Які особливості діють під час воєнного стану
Окремі правила передбачені Законом України «Про організацію трудових відносин в умовах воєнного стану».
Якщо роботодавець доведе, що затримка виплати сталася через бойові дії або інші обставини непереборної сили, він може бути звільнений від відповідальності за порушення строків виплати.
Водночас це не звільняє його від обов’язку виплатити працівникові належні кошти після усунення причин затримки.
Що варто врахувати роботодавцям
Щоб уникнути можливих спорів і претензій, роботодавцям рекомендують заздалегідь визначити порядок та строки виплати відпускних у трудовому або колективному договорі.
Якщо такого положення немає, безпечніше дотримуватися загального правила та виплачувати відпускні до початку відпустки. Також не варто змінювати строки виплати лише наказом — усі винятки мають бути належним чином оформлені.
Після змін до законодавства виплата відпускних після початку відпустки можлива, однак лише тоді, коли така можливість прямо передбачена трудовим або колективним договором. В іншому випадку роботодавцю слід керуватися загальним правилом і здійснювати виплату до початку відпустки.
За матеріалами: Finance.ua
Поділитися новиною
