Воздушная тревога и работа: как правильно оформить отсутствие работника

Из-за воздушных тревог и обстрелов работники могут не успевать добраться до работы или быть вынуждены покинуть рабочее место ради безопасности. Юристы рассказали, как в таком случае оформить отсутствие работника, ведь от этого зависит и оплата такого времени, и его трудовые гарантии.

По разъяснениям, которые приводит robota.ua, есть несколько вариантов оформления — в зависимости от обстоятельств и договоренности между работником и работодателем.

Как можно оформить отсутствие работника

Неоплачиваемое отсутствие

Если работник не может прибыть на работу из-за воздушной тревоги или обстрела, один из вариантов — оформить отсутствие по другим причинам.

Если работник не явился вовремя и сообщил работодателю о причине с опозданием, в табеле его могут обозначить как не явившегося по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств, или как отсутствующего по другим причинам. Такое время не оплачивается, поскольку работа практически не выполнялась.

Внезапные расходы? Деньги до зарплаты — это быстрое решение. Каталог с предложениями здесь.🔎

При этом отсутствие из-за воздушной тревоги или обстрелов является уважительной причиной. Поэтому при условии, что работник не злоупотребляет такой возможностью и не остается без причины после завершения опасности, это не должно быть основанием для увольнения за прогул или выговоры.

Простой не по вине работника

Другой вариант — простой не по вине работника. Его можно оформить, если работник оперативно сообщил, что из-за воздушной тревоги или обстрела не может выполнять свои обязанности. В таком случае работник представляет сообщение или докладную записку, а работодатель выдает соответствующий приказ.

Отпуск

Работник также может попросить работодателя об отпуске на период своего отсутствия. По договоренности это может быть ежегодный оплачиваемый отпуск или отпуск без сохранения заработной платы.

Неполный рабочий день

Если работник все же может добраться до работы, но из-за опасности сделает это с опозданием, по его заявлению или договоренности с работодателем на этот день можно установить неполное рабочее время. Тогда зарплата начисляется пропорционально фактически отработанному времени.

Для этого также необходимо заявление работника и приказ работодателя.

На практике работодатели нередко вообще не оформляют отдельно опоздание или перерывы из-за воздушной тревоги. После опасности работник возвращается к работе, а день оплачивается полностью.

Место для вашей рекламы

Юристы говорят, что такой подход не требует дополнительных расчетов и оформления. В то же время, он создает вопрос о документальном подтверждении того, что работник находился на работе в период непосредственной угрозы его жизни и здоровью.

Это может создавать опасности с точки зрения охраны труда. Поэтому независимо от способа оформления важно, чтобы во время воздушной тревоги или обстрела работники могли находиться в безопасном месте.

Как оплачивается время отсутствия

Оплата зависит от того, какой именно вариант оформления выбрали:

отсутствие по другим причинам — не оплачивается;
простой не по вине работника — оплачивается в размере не менее 2/3 тарифной ставки установленного работнику разряда (оклада);
отпуск — оплата зависит от его вида: ежегодный отпуск оплачиваемый, а отпуск без сохранения зарплаты — нет;
неполный рабочий день — оплачивается пропорционально отработанному времени или в зависимости от выработки.

Если работодатель не оформляет отсутствие работника в отдельности и продолжает оплачивать рабочий день в обычном порядке, работник получает зарплату за полный рабочий день.