Артем Ковбель: фінансові розслідування та типи перевірок компаній
Успіх в проєктах форензик найчастіше
залежить від способів отримання якісної інформації.
Способи отримання інформації визначаються
типом перевірки компанії і процедури форензик відповідно.
Типи перевірки компанії:
1. Планова перевірка — коли
менеджмент/перевірювані особи в компанії проінформовані про планову перевірку.
Рівень якості інформації середній, оскільки особи що перевіряються є
контактними особами із надання інформації та потенційно можуть бути причетним
до здійснення недобросовісних дій.
Строки. Такі перевірки можуть значно
розтягуватись, в деяких випадках
— до 1 року;
Прямі ризики:
—
продовження
завдавання збитків впродовж проведення розслідування, хоча в більшості випадків
із початком проєкту форензик дії всіляких схематозів призупиняються до
отримання розуміння зловмисниками ризику їх викриття;
—
втрата замовником
інтересу до процедури через несвоєчасне отримання
інформації про результати форензик та можливості прийняття управлінських
рішень;
—
незавершення проєкту
форензик і відповідно неімплементування потенційних ризиків та схем щодо
відчуження активів за межі компанії;
—
незапровадження
інструментів покращення систем внутрішнього контролю в компанії.
Переваги:
—
офіційний
статус перевірки;
—
можливість
імплементації покращень в компанії відразу в ході перевірки;
—
можливість
використання інформації в якості доказової бази в рамках кримінальної справи.
2. Легендована перевірка —
коли процедура форензик здійснюється під легендою. Наприклад: процедура
форензик здійснюється під легендою впровадження лінменеджменту —
удосконалення бізнес-процесів компанії. В такому разі, рівень якості наданої
інформації досить високий, бо її наданню ніхто в компанії не протидіє.
Строки. Тип даної перевірки триває від 1
місяця до 3-х місяців. Саме
за цей час можна, як то кажуть, відчути «вайб» компанії та отримати
незаперечні факти ризиків в системі внутрішніх контролів, неефективності
бізнес-процесів та осіб причетних до них.
Прямі ризики:
—
викриття
легенди, під якою діяла команда форензистів;
—
затягування
перевірки через неоперативність отримання інформації.
Переваги:
—
органічність
отримання інформації.
3. Раптова перевірка — тип перевірки, коли
обʼєкт
та суб’єкти перевірки не проінформовані та перевірка починається відразу після
отримання доступу до джерел інформації.
Рівень якості наданої інформації — дуже високий спочатку, але потім
може падати у зв’язку з інформуванням про початок перевірки перевірюваних, та в
деяких випадках може знизитись до поганого рівня якості у зв’язку із прямими
протидіями перевірюваних осіб.
Строки. Тривалість проєкту
— до 1 місяця.
Прямі ризики:
—
недопуск/затягування
допуску до виконання процедури форензик менеджерами та співвласниками компанії;
—
знищення
інформації;
—
відмова
від проведення перевірки, початок корпоративного конфлікту.
Переваги:
—
оперативність
отримання результатів перевірки;
—
мінімізація
втрати активів компанії.
Тип перевірки завжди визначається на початку
проєкту
форензик після інтерв’ювання (опитування) замовника та
узгодження з ним дорожньої карти проведення проєкту.
Залежно від типу перевірки, маємо основні
джерела інформації.
Джерела отримання інформації (sources of
documentation):
1. OSINT/HUMINT: отримання інформації через загальнодоступні джерела;
2.
Первинна
документація підприємства;
3.
Програми
обліку підприємства;
4.
5-й
додаток для платників ПДВ;
5.
Банківські
виписки.
Статистика проведення проєктів форензик в
країнах із перехідною економікою каже про досить погану якість первинного
обліку, тому в більшості проєктів форензик
доводиться займатись відновленням первинної документації. Тип процедури
форензик — матрьошка —
форензик форензика.
Останній проєкт форензик для власника із
першої десятки Forbes Ukraine — вважаю показовим проєктом,
де метою було знаходження точок ризику системи внутрішніх контролів з метою
створення в майбутньому саме такої системи, яка унеможливить чи мінімізує
фрод-фактор.
Показовим даний проєкт був тому сенсі, що
задача не полягала в ідентифікації суми збитку чи покарання винних. Задача
полягала в покращенні бізнес-процесів компанії, рівня корпоративного управління
холдингу та зміни мислення топменеджерів в бік розуміння себе як невід’ємної
важливої ланки екосистемі компанії та ототожнення себе з її власником.
Саме такі компанії очолять економіку
країни в найближчому майбутньому.
Компанії
— які швидко вхопили тренд та еволюціонували скрізь призму візії власника
компанії.
Форензик відіграє в даному тренді значну
роль.
Артем Ковбель, партнер та співзасновник Crowe Erfolg
За матеріалами: Finance.ua
Поділитися новиною