295
Артем Ковбель: 6 red flags, на які варто звернути увагу власнику у господарській діяльності своєї компанії
— Особисті фінанси
Прихід війни в нашу країну, змусив власників українського
бізнесу в аварійному режимі масштабувати свій бізнес за кордон, адже спрацювало
правило: «Якщо в тебе є бізнес в одній країні, то в тебе немає бізнесу».
Більшість
власників бізнесу з метою балансування ризиків вирішили рухатись в бік
географічної диверсифікації та відкривати представництва в різних країнах світу,
тим самим активувавши одне з головних правил форензик: «Вихід з операційного
контролю = втрата бізнесу». Тому втрачаючи фізичний контроль або фізичну
присутність в компанії, менеджери в бізнесі починають робити бізнес в бізнесі
виводячи активи за межі компанії.
Питання: а що
ж робити, коли тут ризик на ризику? Коли ви як власник бізнесу вирішили
залишити на деякий час компанію, потрібно попрацювати з системою внутрішніх
контролів з метою мінімізації фрод-фактору в компанії.
Отже, нижче,
приводжу 6 червоних прапорців, на які потрібно звернути увагу Вам як власнику
бізнесу та взяти їх під контроль:
Прапорець #1:
Відсутність
департаменту тендерних закупівель. Будете здивовані, але серед найбільших
українських компаній є такі, де його нема, відповідно вибір підрядника
відбувається — непрозоро — red flag;
В одному
кейсі, який мені довелося розслідувати при витратах на пальне понад 1 мільярда
гривень, не був передбачений відділ тендерних закупівель — це однозначно ризик.
Прапорець #2:
Достатньо
часто підрядники в компаніях не змінюються роками та надають товари та послуги
з завищеними цінами, або взагалі не надають, а кошти платяться — red flag;
Прапорець #3:
Зменшення
річного уторгування компанії — (англ. revenue), досить часто свідчить про наявність
схеми — пов’язані особи, в рамках якої відчужується грошовий потік разом з
клієнтами компанії. В компаніях де не підписані NDA/NCA- договори про не
конкуренцію та нерозголошення — наявний ризик виникнення схем компаній-клонів
підвищений. Так в одному з кейсів, який мені довелось розслідувати,
недобросовісний СЕО викачав на підконтрольну компанію — більше ніж $30 млн ліквідності
та втік, за що пізніше був покараний;
Прапорець #4:
Відсутність
фінансових перевірок в компанії за останні три роки.
Тобто
фінансова звітність не підтверджувалась третьою стороною — фінансовим
аудитором.
На превеликий
жаль, більшість компаній в Україні будувалось та будується на довірі, забуваючи
про одне з головних правил: довіряй, але перевіряй;
Прапорець #5:
Відсутність
прозорого та деталізованого обліку в компанії. По-перше, є компанії, які з
метою безпеки не ведуть первинну документацію взагалі. По-друге, в більшості українських
компаній відсутня облікова політика. Це означає що, наприклад, витрати
класифікуються за суб’єктивним принципом.
Ситуація особливо погіршується, якщо змінюються бухгалтери. Після чого підходи до
класифікації обліку також міняються, а потім дуже важко класифікувати ті чи
інші статті балансу. Тому важливо будувати «систему». Щоб вона працювала
незалежно від того, яка команда менеджменту при виконанні задач в компанії.
Звільнений
менеджер — є унікальним носієм знань, які ідуть із компанії при відсутності —
«системи».
Прапорець #6:
Відсутність прописаних бізнесів процесів та системи комплаєнс в компанії. Пам‘ятаємо що все, що не
заборонено — дозволено. Тому важливо максимально деталізовано описувати всі бізнес-процеси та відповідальних за їх дотримання та виконання. Пам’ятаємо
правило: у кожного бізнес-процесу повинно бути ім’я.
Що спостерігаю
у європейських компаніях, так це те, що більшість найважливіших компонентів та
систем контролів в компанії представлені «на папері», але фактично не
виконуються. Тому в компаніях важливо контролювати саме дієвість даних систем
контролів за принципом привалювання суттєвості над формою.
Звернувши
увагу на ці 6 червоних прапорців, ви точно зможете заощадити кошти в такий
складний для всіх українських підприємців час. Пом‘якшивши для себе вихід з
операційного контролю.
Артем Ковбель, партнер та співзасновник Crowe Erfolg
За матеріалами: Finance.ua
Поділитися новиною
