485
Вместо тонн бумаги и длинных поисков: в Украине заработают электронные архивы
— Казна и Политика
Министерство юстиции и Государственная архивная служба Украины представили пилотный проект «е-Архив». Теперь документы государственных органов власти будут храниться в электронных архивах.
Об этом сообщает пресс-служба Министерства цифровой трансформации Украины.
«Мы создали все условия, чтобы архивные документы накапливались, учитывались и хранились в электронном виде. К тому же весь этот процесс будет происходить автоматизированно. Теперь всего за несколько кликов можно будет найти необходимые архивные сведения, а не перерывать кипы бумажных документов», — сообщил во время презентации пилотного проекта заместитель министра юстиции Украины по вопросам цифрового развития, цифровых трансформаций и цифровизации Сергей Орлов.
Отмечается, что только Министерство юстиции ежегодно передает в государственный архив около 1200 дел бумажных документов. А это 240 тысяч листов формата А4.
Кроме того, для электронных документов, которые необходимо хранить более 10 лет, изготовляются еще и заверенные бумажные копии.
«Реализация пилотного проекта „е-Архив“ позволит вести работу по архивированию электронных документов в органах власти и создаст условия для постоянного хранения и использования электронных документов Национального архивного фонда (так называемых „born digital documents“) и государственных информационных электронных ресурсов. После дальнейшего масштабирования в Украине заработают настоящие электронные архивы! Открываем эру электронного архивирования в Украине вместе», — отметил глава Государственной архивной службы Украины Анатолий Хромов.
Тестирование проекта проходило в системе «АСКОД». На первом этапе были сформированы и переданы отдельные электронные документы Министерства юстиции на хранение в архив Минюста и Центральный государственный аудиовизуальный и электронный архив.
В дальнейшем проект масштабируют на все органы власти, а затем — и на другие организации.
Борітеся — поборемо! Слава Україні!
По материалам: Finance.ua
Поделиться новостью
