654
Юлий Щукин: аутсорсинг внутреннего аудита
— Фондовый рынок
В период пандемии рынок аудиторских услуг развивается стремительнее, чем когда-либо. Оставаться на плаву и удерживать лидерские позиции становится сложнее, особенно, когда с каждым днем конкуренты повышают эффективность бизнеса, оптимизируют расходы и автоматизируют бизнес-процессы, стремясь устранить «боли» клиентов.
С каждым днем услуга полного или частичного аутсорсинга внутреннего аудита становится все более востребованной.
Традиционно внутренний аудит выполнялся собственными командами предприятия. Со временем это изменилось, и теперь многие западные организации полностью или частично передают на аутсорсинг функции внутреннего аудита.
В последнее время наблюдается тенденция относительно полного или частичного выполнения функций внутреннего аудита на предприятиях или финансовых учреждениях.
Организация может нанять небольшое количество внутренних аудиторов в штат, но их обязанности могут потребовать специальных навыков, таких как аудит информационных технологий, автоматизированных процессов, коррупционных рисков, различных направлений деятельности организации, знания международных стандартов аудита и украинского законодательства.
Наем и удержание специалистов с необходимым опытом и навыками может стать невыполнимой миссией для многих компаний, поэтому их функция внутреннего аудита является формальной или недостаточно эффективной.
Но если такую команду все же удается собрать, руководству нужно быть готовым к регулярным и существенным финансовым инвестициям.
Формальное наличие внутреннего аудита (далее – ВА) провоцирует не только лишние расходы средств акционеров, но и не несет добавленную стоимость руководству, Наблюдательному совету и организации в целом. Более того, неэффективный внутренний аудит не сможет полноценно выполнять функцию «последней линии защиты», что создает значительные риски и угрозы для организации.
Что же такое аутсорсинг внутреннего аудита
Многие западные компании уже широко используют модель частичного или полного аутсорсинга внутреннего аудита. Сегодня ВА это и управление рисками, и выявление кейсов мошенничества, и процедуры мониторинга, необходимые для защиты активов компании, и поддержание актуальности динамично обновляющихся IT-систем.
Соответственно, возрастают и затраты на содержание целого штата из аудиторов, специалистов по IT-аудиту, управлению рисками и кибербезопасностью.
Функция внутреннего аудита становится по-настоящему эффективной только при наличии, как минимум, каждого из таких специалистов в штате.
Как нанять уже обученных специалистов и обеспечить их достойным вознаграждением в условиях, когда нужно оптимизировать процессы и затраты? Этот вопрос является довольно болезненным для многих организаций.
Тут и приходит на помощь опыт западных коллег, которые полностью или частично передают задачи внутреннего аудита на аутсорсинг.
Изменения во внешней и внутренней среде компаний, усложнение информационных технологий и внутренних процессов, а также более жесткие требования к организации систем внутреннего контроля, аудита, корпоративного управления, – все эти факторы требуют от руководства организации поднимать планку к требованиям профессионального качества и количества сотрудников службы внутреннего аудита.
Таким образом, компании сталкиваются с новыми вызовами, а именно:
- привлечение и удержание квалифицированных сотрудников;
- доступ к передовым технологиям проведения внутреннего аудита;
- постоянное обучение и поддержка профессиональной сертификации;
- возможность привлекать специалистов с международным опытом;
- обеспечение независимости службы внутреннего аудита и многое другое.
Полный и частичный аутсорсинг внутреннего аудита
Из названия следует, что полный аутсорсинг предусматривает делегирование всех функций внутреннего аудита внешним специалистам, т.е. сотрудникам аудиторской фирмы. В мировой практике такой формат предпочитают небольшие и средние компании.
К частичному аутсорсингу чаще обращаются крупные компании. Потребность в разовом аутсорсинге может возникнуть из-за нехватки персонала в сочетании с необходимостью соблюдения сжатых сроков.
Также часто требуются специалисты с глубокими знаниями в тех или иных областях для выполнения специальных проектных работ.
Сотрудничество с аудиторскими фирмами на условиях аутсорсинга актуально в таких случаях:
- существует дефицит квалифицированных ресурсов в штате;
- компания нуждается в сокращении затрат на содержание сотрудников;
- необходимость в улучшении качества аудита;
- необходимость в проведении проверки в географически удаленных подразделениях;
- существует подозрение о внутрикорпоративном мошенничестве.
Преимущества аутсорсинга внутреннего аудита
Чтобы удерживать высококвалифицированный персонал, необходимо регулярно выделять существенные бюджеты на обучение и поддержание квалификации сотрудников. Обеспечить необходимую поддержку своим работникам в кризисные периоды способна не каждая компания.
Кроме того, руководство должно быть уверено, что подразделение внутреннего аудита функционирует исправно и «третья» линия защиты выстроена максимально эффективно.
Данные задачи может эффективно решать аутсорсинг – полный или частичный (ко-сорсинг).
Это позволяет решать задачи в сфере внутреннего аудита силами квалифицированных специалистов и привлекать дополнительные трудовые ресурсы в период максимальной нагрузки, а также для выполнения проектов любой сложности. Дает преимущество организации не увеличивать численность сотрудников, сэкономить на фиксированных затратах на их содержание и в то же время получить качественные услуги по ВА от внешней организации.
Таким образом, аутсорсинг / ко-сорсинг ВА имеет следующие преимущества:
- существенное повышение качества функции внутреннего аудита;
- исчезает статья расходов на выплату зарплат, премий, больничных, отпускных;
- повышается прозрачность и объективность результатов аудита, благодаря привлечению независимых специалистов, не связанных с руководством или сотрудниками предприятия;
- отсутствие затрат на создание и развитие собственной службы внутреннего аудита, а также на обучение и сертификацию сотрудников;
- возрастает качество аудита благодаря привлечению высококвалифицированных специалистов с необходимым опытом и компетенциями, которые используют самые актуальные инструменты и методики;
- доступ к передовым технологиям и методологии проведения внутреннего аудита;
- обеспечение необходимого количества человеческих ресурсов.
Вместе с тем реальность стремительно меняется, а чтобы помочь своей компании устоять на ногах, нужно оперативно реагировать на все перемены.
В частности, модернизировать и «освежать» процессы внутреннего аудита, которые работали предыдущие десятилетия.
В этом вопросе никто не поможет лучше, чем приглашенный специалист из авторитетной аудиторской фирмы, обладающий инновационными методиками и техниками. Внешний специалист поможет приспособиться к изменениям, адаптировать бизнес-модель, изменить образ мышления, найти баланс между традиционными и новыми техниками.
Подводя итог
Так какую модель лучше выбрать: создавать собственный штат внутренних аудиторов или привлекать внешних специалистов? Ответ на этот вопрос должен дать менеджмент компании на основании регулярных оценок качества внутреннего аудита.
Каждая из моделей имеет свои плюсы и минусы. Безусловно, однозначного ответа для всех нет, истина традиционно лежит где-то посередине.
Юлий Щукин, директор по аудиту Kreston GCG
По материалам: Finance.ua
Поделиться новостью
Также по теме
Американская компания Carlyle рассматривает покупку активов «Лукойла»
IFC инвестирует $25 млн в Rebuild Ukraine Fund компании Dragon Capital
АМКУ оштрафовал общества за сговор при закупке технической соли
АМКУ оштрафовал две компании за сговор на торгах Укрнафты
«Укрзализныця» за девять месяцев 2025 года получила более 7 млрд грн ущерба
Amazon сокращает 700 сотрудников
