3
ТОП-10 способов показать свои результаты в других профессиях
Два человека могут иметь одинаковые должности и схожий перечень обязанностей, но совершенно разные профессиональные достижения.
Но в резюме эту разницу не всегда заметно. Портфолио поможет показать, какие навыки у вас есть, с какими задачами уже справились и какую пользу можете принести новой команде.
budni.robota.ua собрали 10 способов представить свой опыт и подтвердить профессиональные достижения конкретными примерами.
1. Опишите кейсы по принципу «было — стало»
Вспомните рабочую ситуацию, которую вам удалось изменить к лучшему. К примеру, рекрутер просмотрел подход к поиску кандидатов и сократил время закрытия вакансий. Маркетолог обновил рекламную кампанию и увеличил количество заявок.
Опишите, с чего начали, какие действия выполнили и какого результата добились. Для одного кейса достаточно нескольких предложений. Если работали в команде, отдельно укажите свой вклад.
2. Подкрепите достижения цифрами
Менеджер по продажам может показать рост объемов продаж, логист — сокращение времени доставки, а специалист поддержки — уменьшение времени ожидания ответа клиентами.
Выберите несколько показателей, на которые повлияла ваша работа, и укажите период, за который получили результат. Если компания не позволяет разглашать внутренние данные, используйте согласованные с работодателем проценты или приблизительные значения.
3. Добавьте презентации и отчеты
Готовили презентацию проекта, проводили опрос или составляли отчет руководству? Выберите самые яркие страницы и добавьте их в портфолио.
HR-специалист может показать диаграммы с результатами опроса работников и выводами, а менеджер проекта — слайды с планом работ и достигнутыми результатами. Объясните, за что отвечали при подготовке материалов, и удалите конфиденциальные данные.
4. Дашборды и аналитика
Аналитики, финансисты и маркетологи работают с большими объемами данных. Пример созданного дашборда поможет продемонстрировать, как вы упорядочиваете информацию и отслеживаете важные показатели.
Добавьте снимок с отчетом в Power BI, Looker Studio или Excel и кратко объясните, для чего он нужен. Если подлинные данные компании нельзя разглашать, создайте демонстрационный пример на вымышленных цифрах.
5. Полезные шаблоны и документы
Чеклист для новичков, инструкция для администратора, шаблон коммерческого предложения или скрипт разговора с клиентом могут рассказать о ваших навыках больше, чем список обязанностей в резюме.
Выберите 2−3 разработанных документа и объясните, для кого они предназначены и как помогают в работе. Если оригиналы принадлежат компании, подготовьте подобные образцы без внутренних данных.
6. Как улучшили рабочие процессы
Даже небольшие изменения могут помочь команде работать быстрее и избегать путаницы. Такие достижения не всегда заметны посторонним, поэтому их следует описать в портфолио.
К примеру, руководитель склада может показать, как изменил процесс приемки товаров, а администратор — как оптимизировал график записи клиентов. Кратко объясните, как процесс был организован ранее, что вы изменили и как это повлияло на работу.
7. Учебные проекты
Если профессионального опыта пока немного, подготовьте небольшой проект, демонстрирующий ваши навыки. Аналитик может исследовать открытые данные, преподаватель — разработать занятия с упражнениями, а маркетолог — подготовить план продвижения вымышленного бренда.
Это хороший вариант для студентов и тех, кто меняет профессию. Важно отметить, что проект обучающий и кратко описать использованные инструменты и собственный подход к работе.
8. Отзывы клиентов и коллег
Благодарность заказчика, рекомендация руководителя или отзыв коллеги могут дополнить портфолио. Особенно ценны комментарии, в которых упомянут конкретный результат: какую проблему удалось решить или как вы помогли команде.
К примеру, клиент может рассказать, как консультант уладил сложный вопрос, а коллега — отметить ваш вклад в организацию события. Перед публикацией попросите разрешения использовать отзыв и имя автора.
9. Свои публичные материалы
Писали статьи, проводили вебинары или выступали на конференциях? Добавьте ссылку на эти материалы. Они помогут продемонстрировать ваши знания, опыт и умение делиться экспертизой.
HR-специалист может добавить сообщение о найме, аналитик — результаты исследования, а работник поддержки — материал с ответами на часто задаваемые вопросы клиентов. Достаточно нескольких удачных примеров, которые соответствуют вашей специализации.
10. Портфолио в LinkedIn, Notion или PDF
Для портфолио не обязательно создавать отдельный сайт. Соберите примеры работ в PDF, создайте страницу в Notion или добавьте проекты в профиль LinkedIn.
Выберите 3−5 лучших работ. К каждой прибавьте краткое описание: какое задание вы выполняли, за что отвечали и какого результата добились. Перед отправкой портфолио проверьте, открываются ли все файлы и ссылки.
Ранее писали о 10 самых распространенных ошибок в откликах на вакансии, которые мешают найти работу.
По материалам: Finance.ua
Поделиться новостью
