1441
Как использовать е-документы: Советы Минцифры
— Личные финансы
Электронные документы имеют юридическую силу, но многие предприниматели сомневаются, начинать ли ими пользоваться.
Об этом сообщает пресс-служба Министерства цифровой трансформации Украины.
“Электронный документооборот имеет много преимуществ. Экономит время и экономит затраты на логистику. Но у некоторых предпринимателей остаются сомнения, стоит ли отходить от привычных традиций и осваивать новое”, – говорится в сообщении.
Поэтому в министерстве решили ответить на часто задаваемые вопросы.
Имеют ли электронные документы юридическую силу:
- да, и это закреплено законодательством. Оригиналом электронного документа является электронный экземпляр с обязательными реквизитами и электронной подписью автора;
- если электронный документ направляется нескольким адресатам или хранится на нескольких электронных носителях информации, каждый из электронных экземпляров является оригиналом.
Является ли бумажная копия электронного документа оригиналом:
- нет. Оригинальность утверждает именно электронная подпись;
- при необходимости можно распечатать такой документ и квитанцию с информацией о подписи. Но распечатанные документы обязательно нужно заверить собственноручной подписью.
Что такое приложение «Дия» и как им пользоваться 📱
Можно ли применять такие документы в бухгалтерском учете:
- да, первичные и сводные учетные документы можно создавать в электронной форме.
Считаются ли электронные документы доказательствами в суде:
- да, на них распространяются общие правила доказывания и оценки доказательств судом;
- подать такой документ в суд можно в оригинале или в электронной копии, подписанной КЭП. Но скриншоты и распечатка электронной переписки не считаются электронными документами, поэтому не принимаются во внимание судом.
Что считается датой создания электронного документа:
- документ получает юридическую силу с момента подписания;
- но дата наложения е-подписи на договор не всегда является датой вступления в силу. Если вы планируете подписать договор после его заключения, указывайте это при помощи формулировки “Договор вступает в силу с (дата)”.
Справка Finance.ua:
- Министр цифровой трансформации Михаил Федоров сообщил, что приложение для документов и государственных услуг “Дия” загрузили уже 3 миллиона раз.
- В Украине презентовали ID-карту и заграничный биометрический паспорт в приложении “Дия”.
- Кабинет Министров Украины разрешил использовать приложение государства в смартфоне «Дия» для удостоверения личности во время путешествий самолетом или поездом.
- В ближайшее время на портале появятся оптимизированные услуги по прописке ребенка онлайн и другие услуги.
Читайте важные новости и советы, которые пригодятся для вашего кошелька, в телеграмм-канале Finance_ukr 🤫
По материалам: Finance.ua
Поделиться новостью
