Как использовать е-документы: Советы Минцифры


Как использовать е-документы: Советы Минцифры

Электронные документы имеют юридическую силу, но многие предприниматели сомневаются, начинать ли ими пользоваться.

Об этом сообщает пресс-служба Министерства цифровой трансформации Украины.

“Электронный документооборот имеет много преимуществ. Экономит время и экономит затраты на логистику. Но у некоторых предпринимателей остаются сомнения, стоит ли отходить от привычных традиций и осваивать новое”, – говорится в сообщении.

Поэтому в министерстве решили ответить на часто задаваемые вопросы.

Имеют ли электронные документы юридическую силу:

  • да, и это закреплено законодательством. Оригиналом электронного документа является электронный экземпляр с обязательными реквизитами и электронной подписью автора;
  • если электронный документ направляется нескольким адресатам или хранится на нескольких электронных носителях информации, каждый из электронных экземпляров является оригиналом.

Является ли бумажная копия электронного документа оригиналом:

  • нет. Оригинальность утверждает именно электронная подпись;
  • при необходимости можно распечатать такой документ и квитанцию с информацией о подписи. Но распечатанные документы обязательно нужно заверить собственноручной подписью.

Что такое приложение «Дия» и как им пользоваться 📱

Можно ли применять такие документы в бухгалтерском учете:

  • да, первичные и сводные учетные документы можно создавать в электронной форме.

Считаются ли электронные документы доказательствами в суде:

  • да, на них распространяются общие правила доказывания и оценки доказательств судом;
  • подать такой документ в суд можно в оригинале или в электронной копии, подписанной КЭП. Но скриншоты и распечатка электронной переписки не считаются электронными документами, поэтому не принимаются во внимание судом.

Что считается датой создания электронного документа:

  • документ получает юридическую силу с момента подписания;
  • но дата наложения е-подписи на договор не всегда является датой вступления в силу. Если вы планируете подписать договор после его заключения, указывайте это при помощи формулировки “Договор вступает в силу с (дата)”.

Справка Finance.ua:

  • Министр цифровой трансформации Михаил Федоров сообщил, что приложение для документов и государственных услуг “Дия” загрузили уже 3 миллиона раз.
  • В Украине презентовали ID-карту и заграничный биометрический паспорт в приложении “Дия”.
  • Кабинет Министров Украины разрешил использовать приложение государства в смартфоне «Дия» для удостоверения личности во время путешествий самолетом или поездом.
  • В ближайшее время на портале появятся оптимизированные услуги по прописке ребенка онлайн и другие услуги.

Читайте важные новости и советы, которые пригодятся для вашего кошелька, в телеграмм-канале Finance_ukr 🤫

  • i

    Если Вы заметили ошибку, выделите необходимый текст и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам об этом.

Также по этой теме: Личные финансы
Смотри также
Сервис подбора кредитов
  • Отправьте заявку
  • Узнайте решение банка
  • Подтвердите заявку и получите деньги
грн
Заказать кредит онлайн
В Контексте Finance.ua