295
Артем Ковбель: 6 red flags, на которые следует обратить внимание владельцу в хозяйственной деятельности своей компании
— Личные финансы
Приход войны в нашу страну заставил владельцев украинского бизнеса в аварийном режиме масштабировать свой бизнес за границу, ведь сработало правило: «Если у тебя есть бизнес в одной стране, то у тебя нет бизнеса».
Большинство владельцев бизнеса с целью балансировки рисков решили двигаться в сторону географической диверсификации и открывать представительства в разных странах мира, тем самым активировав одно из главных правил форензика: «Выход из операционного контроля = потеря бизнеса». Поэтому теряя физический контроль или физическое присутствие в компании, менеджеры в бизнесе начинают делать бизнес в бизнесе, выводя активы за пределы компании.
Вопрос: а что же делать, когда здесь риск на риске? Когда вы как владелец бизнеса решили оставить на время компанию, нужно поработать с системой внутренних контролей с целью минимизации фрод-фактора в компании.
Итак, ниже привожу 6 красных флагов, на которые нужно обратить внимание Вам как владельцу бизнеса и взять их под контроль:
Флаг #1:
Отсутствие департамента тендерных закупок. Вы будете удивлены, но среди крупнейших украинских компаний есть такие, где его нет, соответственно выбор подрядчика происходит — непрозрачно — red flag;
В одном кейсе, который мне пришлось расследовать при расходах на топливо более 1 миллиарда гривен, не был предусмотрен отдел тендерных закупок — это однозначно риск.
Флаг #2:
Достаточно часто подрядчики в компаниях не меняются годами и предоставляют товары и услуги по завышенным ценам, или вообще не предоставляют, а средства платятся — red flag;
Флаг #3:
Уменьшение годовой выручки компании — (англ. revenue), довольно часто свидетельствует о наличии схемы — связанные лица, в рамках которой отчуждается денежный поток вместе с клиентами компании. В компаниях, где не подписаны NDA/NCA-договоры о неконкуренции и неразглашении — риск возникновения схем компаний-клонов повышен. Так, в одном из кейсов, который мне пришлось расследовать, недобросовестный СЕО выкачал на подконтрольную компанию более $30 млн ликвидности и скрылся, за что позже был наказан;
Флаг #4:
Отсутствие финансовых проверок в компании за последние три года.
То есть финансовая отчетность не подтверждалась третьей стороной — финансовым аудитором.
К сожалению, большинство компаний в Украине строилось и строится на доверии, забывая об одном из главных правил: доверяй, но проверяй;
Флаг #5:
Отсутствие прозрачного и детализированного учета в компании. Во-первых, есть компании, которые в целях безопасности не ведут первичную документацию вообще. Во-вторых, у большинства украинских компаний отсутствует учетная политика. Это означает, что, например, затраты классифицируются по субъективному принципу. Ситуация особенно усугубляется, если меняются бухгалтеры. После этого подходы к классификации учета также меняются, а потом очень тяжело классифицировать те или иные статьи баланса. Поэтому важно строить «систему». Чтобы она работала вне зависимости от того, какая команда менеджмента при выполнении задач в компании.
Уволенный менеджер является уникальным носителем знаний, которые уходят из компании при отсутствии «системы».
Флаг #6:
Отсутствие прописанных бизнес-процессов и системы комплаенса в компании. Помним, что все, что не запрещено — разрешено. Поэтому важно максимально детально описывать все бизнес-процессы и ответственных за их соблюдение и выполнение. Помним правило: у каждого бизнес-процесса должно быть имя.
Что наблюдаю в европейских компаниях, так это то, что большинство важнейших компонентов и систем контроля в компании представлены «на бумаге», но фактически не выполняются. Поэтому в компаниях важно контролировать именно действенность данных систем контроля по принципу превалирования существенности над формой.
Обратив внимание на эти 6 красных флагов, вы точно сможете сэкономить средства в столь сложное для всех украинских предпринимателей время. Смягчив для себя выход из операционного контроля.
Артем Ковбель, партнер и соучредитель Crowe Erfolg
По материалам: Finance.ua
Поделиться новостью
