Регистрация в отелях теперь доступна в «Дія»
«Дія» на своей официальной странице в Instagram сообщает о запуске нового сервиса для гостиниц. Дія.QR и шеринг документов оставили бумажные бланки позади. Теперь регистрация гостей в отеле займет всего несколько минут.
Шеринг документов
Шеринг в «Дія» — это процесс получения отелем копий цифровых документов гостя, подписанных его личной электронной подписью. Они передаются в формате PDF-файлов и автоматически заполняют поля в системе отеля при регистрации гостя.
Подключить шеринг к системе отель может самостоятельно или с помощью сервисов Servio HMS или EasyMS.
Шеринг делится на офлайн и онлайн.
Как работает офлайн-шеринг:
- в приложении «Дія» гость выбирает необходимый документ и открывает штрихкод на обратной стороне;
- работник гостиницы сканирует данный код или вводит в систему 13-значный код, размещенный под штрихкодом;
- после этого гость получает запрос от отеля на шеринг документов и подтверждает его в приложении с помощью «Дія.Підпис»;
- отель получает копии документов гостя, которые поступают в систему отеля и автоматически заполняют необходимые для поселения бланки.
Онлайн-шеринг. Выбирая соответствующий раздел на сайте или в приложении, гость подтверждает запрос на онлайн-шеринг документов. И все, следующий этап — получить ключ от своего номера. Преимуществом данного сервиса является то, что даже не нужно иметь рецепцию для регистрации гостей.
Как это работает в «Дія.QR»:
- на портале «Дія» отель создает собственный QR-код, который размещает на рецепции;
- гость из приложения «Дія» сканирует данный код и подтверждает запрос на передачу копий своих цифровых документов гостинице;
- в смартфоне гостя автоматически создается email с полным пакетом копий цифровых документов, а в поле получателя уже указан электронный адрес отеля;
- гость отправляет гостинице все необходимые для поселения документы на почту.
Удобные сервисы от !Дія" нацелены на создание комфортных условий для гостей и облегчение работы владельцам гостиниц.
По материалам: Finance.ua
Поделиться новостью