Как действовать в случае потери или повреждения документа, который был удостоверен нотариусом
Никто не застрахован от потери или повреждения документов, удостоверенных нотариусом. В таких случаях, каждому гражданину обеспечено право обратиться к нотариусу за получением дубликата соответствующего документа.
Finance.ua узнал, как действовать в случае утраты или повреждения документа, который был удостоверен нотариусом.
Как объясняют в Координационном центре по предоставлению правовой помощи, документами, которые удостоверяются нотариусом, могут быть:
- договор купли-продажи;
- договор дарения;
- договор мены;
- свидетельство о праве на наследство по закону;
- свидетельство о праве на наследство по завещанию.
Кроме того, нотариусы могут удостоверять:
- доверенность;
- завещание.
Все эти документы можно восстановить, обратившись лично или через представителя в нотариальную контору с письменным заявлением и получить дубликат утраченного или испорченного документа:
- во-первых, нужно помнить, что потеря самого оригинала документа не означает потерю владельцем права собственности на само имущество;
- во-вторых, по закону предусмотрен механизм выдачи дубликата нотариально удостоверенного документа;
- в-третьих, выдача дубликата нотариальных документов, хранящихся в делах нотариуса, является нотариальным действием;
- в-четвертых, после выдачи дубликата оригинал документа теряет свою юридическую силу.
Дубликат утерянного или испорченного документа выдается нотариусом по месту его хранения, то есть по месту удостоверения (до передачи его в архив).
После передачи в архив экземпляров документов, удостоверенных или выданных нотариусом, их дубликаты выдают государственные нотариусы в государственных нотариальных архивах, которые хранятся в делах этих архивов.
Кто имеет право обратиться к нотариусу или нотариальному архиву за выдачей дубликата:
- лица, по поручению которых или в отношении которых совершалось нотариальное действие;
- наследники лиц, по поручению которых или в отношении которых совершалось нотариальное действие, исполнителя завещания – на запрос нотариуса, которым заведено наследственное дело.
В таком случае нотариусу, кроме свидетельства о смерти таких лиц, подаются документы, подтверждающие родственные отношения (свидетельство исполнителя завещания).
Содержание дубликата документа:
- дубликат документа должен содержать весь текст удостоверенного или выданного документа, оригинал которого считается утратившим силу;
- на дубликате документа делается отметка о том, что он имеет силу оригинала, и совершается удостоверительная надпись.
Кроме того, о выдаче дубликата нотариус делает отметку на экземпляре документа, который хранится в делах государственной нотариальной конторы, государственного нотариального архива или частного нотариуса.
По материалам: Finance.ua
Поделиться новостью