НОВОСТИ ПАРТНЕРОВ
“Эпицентр” использует ЭДО от Linkos Group. Лидеры рынка работают #БЕЗПАПЕРУ
— Фондовый рынок
825
25–26 мая на одной из лучших бизнес-площадок столицы, КВЦ “Парковый”, состоялся всеукраинский “Форсайт 1.9 Майбутні” — ІТ-конференция, посвященная цифровым возможностям обмена документами. Организатор события, разработчик известной программы M.E.Doc, компанія Linkos Group, вот уже 19 лет подряд создает программные решения для автоматизации документооборота для бизнеса и государства.
Главной темой конференции стал электронный документооборот и его векторы развития в цифровом будущем, что уже настало, и практические кейсы по внедрению. Инопланетные персонажи и роботы приветствовали гостей и участников события, создавая соответствующую атмосферу мероприятия, оформленного в стиле футуризма.
Среди приглашенных была компания “Эпицентр” — национальная сеть торговых гипермаркетов, которая является лидером розничной торговли в Украине: все для дома, сада и огорода. Ее представитель — Зоя Губенко, IT-директор, приняла участие в ЭДО TALKS, брифинге, посвященном внедрению электронного документооборота. Она поделилась собственными впечатлениями и опытом компании со сцены. Зоя ответила на вопросы Олеси Линник, управляющего партнера и основательницы Linkos Group, которая модерировала брифинг, и хорошо разбирается в теме е-документооборота.
— Почему “Эпицентр” решил отказаться от бумажного обмена первичными документами?
— У нас разветвленная сеть собственных магазинов и еще свой маркетплейс. Соответственно обмен первичными документами забирал очень много времени, не говоря уже про неудобства и немалые финансовые затраты. Бухгалтерия обратилась в наш департамент найти решения, которые могли бы хотя бы частично ускорить процессы обмена. И наш отдел ІТ начал поиск.
— Какое решение выбрали для внедрения е-документооборота и почему именно его?
Мы имеем много собственных программных разработок. Поэтому для нас важно было найти решение, под которое не пришлось бы их менять, которое бы бесшовно интегрировалось с нашими системами. Таким оптимальным вариантом для наших самописных программ стал АPI.ПТАХ от Linkos Group, предназначенный для комплексных проектов, требующих индивидуальных доработок. Для удобства коммуникации с контрагентами, также была выбрана программа M.E.Doc, которую использует большинство компаний на рынке. Мы стремились подстроиться под нужды своих клиентов.
1.Скорость обмена первичными документами. Не нужно ждать пока поступит документ получателю: отправил, и в течение минуты он уже у адресата.
2.Удобный доступ: электронный документ всегда под рукой, не затеряется среди остальных, как бумажный, и случайно испортить его, скажем, разлитым кофе невозможно.
3.Удобное хранение. Больше не нужно выделять отдельные помещения для хранения архива документов, ведь все они находятся в вашем ПК.
4.Экономично выгодно: существенное сбережение финансов компании, которые раньше ежемесячно тратились на бумагу, обслуживание принтеров и курьерские услуги.
— Есть ли дальнейшие планы развивать и внедрять безбумажные технологии?
— Да, конечно, есть. У нас много бухгалтеров, мы хотим, чтобы у каждого была единая квалифицированная электронная подпись (КЭП) на защищенном носителе, как сейчас того требует законодательство. И мы планируем использовать ваш КЭП от АЦСК “Украина”.
Как показывает опыт клиентов Linkos Group, рынок уже готов отказаться от бумажного документооборота и перейти на электронный формат обмена. Внедрить ЭДО сегодня можно легко и быстро, выбрав решение под индивидуальные потребности бизнеса. И для этого компаниям не нужно переучивать сотрудников и перестраивать привычные рабочие процессы. Практический опыт таких крупных компаний, как “Эпицентр”, это еще раз подтверждает.
Компания Linkos Group предлагает широкую линейку программных решений, учитывающих потребности в мобильности, удобстве и оперативности разных клиентов: от ФЛП до крупных холдингов. ЭДО – будущее, которое уже наступило.
По материалам:
Поделиться новостью
