6728
8 безглуздих офісних правил, які всіх дратують
— Особисті фінанси
У компаній повинні бути правила поведінки – це не обговорюється. Але зовсім не обов’язково наводити порядок за допомогою усталених правил, які мало кому подобаються насправді. Коли у компанії виникають проблеми з парою співробітників, вона встановлює безглузді, демотивуючі правила для всієї команди. Але немає сенсу збивати з пантелику весь офіс дивними правилами, якщо ви просто не знаєте, як впоратися з конкретною проблемою. Адже це її тільки погіршує. У своїй статті на Enterpreneur Тревіс Бредберрі, президент TalentSmart, перераховує кілька найодіозніших корпоративних правил, до яких намагаються вдаватися шанувальники жорсткого стилю управління, але які приносять більше шкоди, ніж користі.
1. Обмеження доступу до інтернету
Є сайти, на які нікому не варто заходити під час роботи. І я зараз говорю не про Facebook. Але як тільки ви заблокували порносайти та інші очевидні речі, стає все важче судити, де підвести остаточну риску. Більшість компаній малюють її не зовсім там, де потрібно.
Варто дозволити людям вбивати час в інтернеті під час перерв. Коли компанія обмежує доступ до інтернету, вона не просто деморалізує тих, хто не може почитати Facebook, вона обмежує здатність співробітників виконувати прямі обов’язки. Багато настільки урізують доступ в мережу, що людям складно навіть проводити онлайн-дослідження. Приклад, який лежить на поверхні: перевірити Facebook-профіль людини, з якою ви тільки що провели співбесіди.
2. Сміховинні вимоги до графіку, часу приходу і відходу з офісу
Людям платять зарплату за виконану роботу, а не за штани, протерті сидінням за робочим столом. Пиляйте підлеглого за те, що він запізнився до початку робочого дня на п’ять хвилин, при тому, що зазвичай він часто затримується після роботи і працює навіть на вихідних. Цим ви покажете йому, що правила важливіше, ніж робоча продуктивність. Від цього тхне недовірою до співробітників, а ніколи не варто платити зарплату тому, кому ви не довіряєте.
Коли компанії надмірно чіпляються до наявності медичних довідок або свідоцтв про смерть родичів, у співробітників залишиться неприємний післясмак від такої роботи. В кінці-кінців, якщо у вас працюють люди, яким простіше підробити смерть близької людини, ніж прийти попрацювати, що це свідчить про вашу компанію?
3. Драконівські правила користування поштою
Серед безглуздих корпоративних правил це – новачок, але він швидко наздоганяє інші за рівнем ідіотизму. Деякі компанії настільки обмежують користування поштою, що співробітникам доводиться вибирати зі списку попередньо схвалених для роботи тем, перш ніж email-софт дозволить їм відіслати повідомлення.
Це також питання довіри. Якщо ви не довіряєте підлеглим користуватися поштою на свій розсуд, навіщо ви взагалі брали їх на роботу? Намагаючись приструнити «поганців», ви робите нещасною всю команду кожен раз, коли хтось намагається відправити повідомлення. І вгадайте що? «Поганці» і так придумають, як обійти таку заборону.
4. Обмеження часу на туалет
Якщо ви збираєтеся і це обмежувати, вже краще вийти до співробітників і вголос пошкодувати про те, що вони – не роботи. Коли ви встановлюєте ліміти на особисті свободи працівників, підраховуючи, скільки разів людина відлучалася у туалет, вони починають підраховувати свої дні роботи на вас. День, коли від вас вимагають принести довідку від лікаря, яка б давала вам право на додатковий похід у туалет, це той день, коли вам потрібно починати шукати нову роботу.
5. Жалюгідні спроби впроваджувати політкоректність
Встановлювати високі стандарти відносин працівників один до одного – це чудово. Адже ми живемо у ворожому світі, де панує дискримінація. Але не варто переступати в цьому всі мислимі і немислимі межі. Якщо почати полювання на відьом просто тому, що хтось в офісі у відповідь колезі сказав «Благослови вас бог», це створить в команді атмосферу параної і скутості (між іншим, реальний випадок). І вже точно не покращить відносини в колективі.
6. Жорсткі системи оцінки продуктивності
Коли ви змушуєте співробітників відповідати жорстким критеріям оцінки, ви здійснюєте три помилки: 1) невірно оцінюєте їх ефективність; 2) змушуєте всіх відчувати себе просто пачкою цифр; 3) створюєте ауру погрози і невдоволення – навіть ті, хто добре працює, будуть постійно боятися не вписатися в жорсткі рамки.
7. Заборона мобільних телефонів
Якщо заборонити мобільні в офісі, ніхто не буде витрачати час на смс-ки або розмови з родиною і друзями, правильно? Ну так, як же. Компаніям потрібно добре попрацювати, щоб найняти людей, що виправдають довіру, тих, хто не буде зловживати свободою. Також потрібно навчити менеджерів ефективно працювати з тими співробітниками, хто не справляється або ж зловживає довірою (наприклад, занадто багато базікаючи по телефону). Це – також важка праця, але вона того варта. А проста у виконанні альтернатива (заборона телефонів) демотивує команду.
8. Обмеження самовираження співробітників
Багато компаній стежать за тим, що у працівників на робочих столах. Величезний постер відомої моделі в напівголому вигляді? ОК, це може бути проблемою. Але ж часто роботодавці диктують навіть дрібниці: скільки фото можна поставити на стіл, чи можна ставити поруч пляшку з водою, як багато об’єктів можна розміщувати на столі. Ще раз, це все – варіації старого-доброго «Якби я найняв роботів, такої проблеми просто не було б».
Це стосується і дрес-коду. Уніформа відмінно працює в приватних школах, але не завжди – на роботі. Наймайте професіоналів і вони будуть відповідно одягатися. Якщо хтось перетнув межу дозволеного, потрібно на цей випадок мати менеджера, який зуміє розібрати ситуацію з безпосереднім учасником. Інакше ваші підлеглі мріяти про інше місце роботи.
Ольга Карпенко
За матеріалами: Ain.Ua
Поділитися новиною
